Les délégués des divisions, des filiales et des sections de la Légion royale canadienne sont invités à assister au 45e Congrès national, qui se tiendra à Edmonton du 14 au 18 juin.
« On me dit de prévoir la venue de 1 100 à 1 200 personnes, c’est-à-dire des délégués et des invités », dit le président du comité des préparatifs locaux, Mac Torrie.
Le congrès aura lieu au Shaw Conference Centre, qui donne sur la vallée de la rivière Saskatchewan Nord, le plus grand parc urbain d’Amérique du Nord.
Le congrès, dont le thème sera Défi, occasion, changement, débutera par l’inscription le samedi de 13 h à 17 h. Il se poursuivra le dimanche de 9 h à 13 h et le lundi de 8 h à 10 h. Les frais d’inscription sont de 50 $ pour les délégués et de 15 $ pour les observateurs. Les versements ne pourront se faire qu’en argent comptant.
Les filiales ont droit à un délégué accrédité tous les 100 (ou fraction de 100) membres ordinaires, à vie, associés ou affiliés votants. Tout délégué accrédité par la filiale dont il est membre ne peut être porteur que de quatre actes de procuration au maximum. Les procurations peuvent être non seulement de la même filiale, mais aussi d’une autre filiale de la division du délégué, et elles doivent être inscrites au début du Congrès. Les délégués doivent avoir réglé leurs frais d’adhésion de l’année se terminant le 31 décembre 2014.
Un certificat de procuration accompagne l’appel au congrès qui a été lancé au moyen d’un envoi à toutes les filiales en décembre. Il doit être rempli et indiquer le nombre de délégués et de procurations de la filiale, puis envoyé au bureau de la direction divisionnaire.
Selon les Statuts généraux, toutes les motions doivent avoir été livrées à la Direction nationale au moins 112 jours avant l’ouverture du Congrès. Elles doivent donc avoir été envoyées au bureau de la direction divisionnaire et reçues à la Direction nationale au plus tard le 23 février.
Les motions en retard seront pri-ses en considération par le Conseil exécutif national avant le congrès, mais seules celles jugées urgentes seront présentées à l’assemblée.
Les évènements commenceront le dimanche à 12 h 30 lors du rassemblement du défilé qui commencera à 13 h. Ce dernier ira jusqu’à la place de la mairie, devant le cénotaphe d’Edmonton. « Le défilé repartira après le service, tournera à l’avenue Jasper et se rendra tout droit au centre des congrès, dit Torrie. Un orchestre jouera pendant que les contingents entreront dans le centre. »
Les cérémonies d’ouverture auront lieu à 15 h. Des activités sociales sont prévues ensuite aux filiales d’Edmonton.
Les séances de travail commenceront le lundi à 8 h 30. Il y aura un coin pour les exposants et la vente d’approvisionnements de 8 h à 17 h le lundi et le mardi, et de 8 h à 13 h le mercredi.
Les officiers élus seront installés le mercredi vers 15 h, et les cérémonies de clôture auront lieu ensuite.
Une nouveauté au congrès de cette année : la Direction nationale a collaboré avec Carlson Wagonlit Voyages (CWT), un des partenaires du Programme de bénéfices pour membres, afin de faciliter les préparatifs de voyage. CWT donnera un coup de main pour réserver les vols, s’occupera du transport jusqu’aux hôtels du centre-ville et offrira plusieurs choix d’hôtel pour l’hébergement.
Les frais sont de 35 $ par personne pour les réservations de vol, de transport au sol et d’hébergement à l’hôtel, et de 15 $ pour les réservations de toute personne arrivant par voie terrestre qui n’aura besoin que de retenir une chambre d’hôtel. CWT organisera aussi des visites pour les gens désirant voir d’autres parties de l’Alberta après le congrès.
La Légion a réservé des blocs de chambres au Fairmont Hotel Macdonald, au Courtyard de Marriott, à l’hôtel Château Lacombe, au Holiday Inn Express Downtown, au Matrix Hotel, au Days Inn Downtown, au Coast Edmonton Plaza Hotel, au Delta Edmonton Centre, au Sutton Place Hotel et au Westin Edmonton. À chacun revient la responsabilité de faire ses propres arrangements. La date limite des réservations à l’hôtel est le 25 avril.
CWT collabore avec Air Canada et avec Westjet pour offrir des rabais spéciaux pour les vols. Des blocs de places ont été retenus à bord d’avions décollant de Toronto, d’Halifax, de St. John’s, de Montréal et de Winnipeg.
L’aéroport international d’Edmon-ton est situé à 30 kilomètres au sud du centre-ville d’Edmonton. Un trajet en taxi coute à peu près 55 $, ou 66 $ en limousine. La navette Edmonton Skyshuttle coute 18 $ par personne pour un aller simple et 30 $ pour l’aller-retour. Le déplacement dure entre une heure et une heure et 20 minutes, selon la circulation et le nombre d’arrêts.
Les visiteurs voudront peut-être voir le parc de Fort Edmonton, le Edmonton Valley Zoo ou le musée de l’aviation de l’Alberta. Il y a aussi beaucoup d’endroits où l’on peut faire des emplettes, dont le centre-ville, le Old Strathcona et le West Edmonton Mall, le plus grand centre commercial et d’attractions d’Amérique du Nord.
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